9. Sikkerhet
Sikkerhetsprosedyrer for LysVåken
Før dere arrangerer Lys Våken, må dere foreta en risikoanalyse. Vedlagt finner dere et skjema (Sikkerhet_risikoanalyse.doc) som kan hjelpe dere til å tenke igjennom hva som kan gå galt, hvor sannsynlig det er og hva dere kan gjøre for å unngå dette.
Å foreta en slik analyse gjør dere som arrangører oppmerksomme
og bevisste på hvilke utfordringer dere har. Alle i ledergruppa og alle frivillige må sammen gå igjennom hvilke rutiner dere har blitt enige om å ha
for varsling av brann, skader og katastrofesituasjoner. Lag egne ”Vær våken-plakater” for helgen, som dere kan henge opp i kirken. Her kan dere skrive opp
prosedyrer og regler dere har blitt enige om. Husk at alle ledere må ha telefon, nødnumre og nummer til foreldre/foresatte tilgjengelig til enhver tid.
Brann
God dokumentasjon på brannvakthold er en
forutsetning for å arrangere overnatting i bygg
som i utgangspunktet ikke er beregnet på det.
Arrangøren må melde fra til det lokale brannvesenet
og dokumentere hvem som skal sitte
vakt og når. Det må også opplyses om hvor
mange barn som skal sove over, og om hvordan
arrangementet er organisert. Kirken må
dessuten ha et fungerende alarmsystem.
NB! Her kan det være lokale variasjoner. Ta
kontakt med kirkeverge/Kirkelig Fellesråd og
informer om arrangementet.
Kommunikasjon i krise-situasjoner:
Skulle det oppstå en krise, der media blir
interessert, er det lurt å ha en pressekontakt
som tar seg av alle henvendelser.
Pressekontakten skal være en ansatt. Det er
viktig at pressekontakten er den som har all
kontakt med media, og at denne
fortløpende har kontakt med
kirkeverge og representant fra
bispedømmet. Frivillige ledere
og deltakere må skånes fra å
snakke med pressen.
Overgrep mot barn
På nettsidene til LNU (Landsrådet for Norges barne- og ungdomsorganisasjoner) kan du laste ned brosjyren Veiviseren «Trygg og tilstede».
Veiviseren er et oppslagsverk. Det inneholder en faktadel og en del bestående av konkrete råd for organisasjonene hvis en er bekymret for at et medlem er utsatt for seksuelle overgrep, eller hvis en
har mistanke om at en leder eller ansatt har grenseoverskridende seksuell atferd.
Gå til: http://www.lnu.no/pages/side.aspx?nr=2983
Varsling til politi
Det er en fordel å si ifra til politiet at dere skal
være i kirken hele natten, slik at de er klar
over det.